Обследование и автоматизация процессов на базе «1С:Управление нашей фирмой» в компании «Энергогарант», г. Истра

В конце 2018 года в нашу компанию «АЛИОН ИТ» обратился директор компании «Энергогарант» г. Истра https://www.energo-mo.ru с вопросом помочь ему выбрать программный продукт, который поможет автоматизировать бизнес-процессы и позволит вести управленческий учет по компании в целом.

При первом очном знакомстве с компанией «Энергогарант» наши специалисты провели краткое обследование в формате интервью с директором. Выяснили, что Заказчику так же необходимо приобрести сервер организации. С выбором программного продукта Заказчик уже определился и поделился в ходе интервью — его выбор пал на программный продукт «1С:Управление нашей фирмой».

Наша компания помогла компании «Энергогарант» приобрести необходимый по параметрам сервер организации.

Обследование бизнес-процессов

Специалисты компании «АЛИОН ИТ» провели предпроектное обследование бизнес-процессов компании «Энергогарант». Обследование проходило в формате интервьюирования ключевых сотрудников (ролей) Заказчика. В результате проведения обследования мы сформировали документ — «Отчет об обследовании», в котором собрали необходимую информацию по проекту для внедрения 1С:

  • Описали организационную структуру компании.
  • Описали ключевые роли сотрудников, их функции.
  • Выявили направления бизнеса.
  • Выявили основные статьи доходов и расходов, состав прямых и косвенных расходов при производстве.
  • Описали основные бизнес-процессы компании в формате «как есть».
  • Основные бизнес-процессы разделили на виды, функции сотрудников разделили по ролям и оформили в графическом виде в программе MS Visio.
  • Предложили для внедрения программный продукт «1С:Управление нашей фирмой».
  • Для автоматизации бизнес-процессов в программе 1С предложили купить программный продукт «Конструктор процессов для 1С:УНФ». Сайт продукта https://1c-unf.info/.
  • Выполнили моделирование основных бизнес-процессов Заказчика в программе «1С:Управление нашей фирмой». В ходе моделирования выявили участки расхождения типового функционала 1С с бизнес-процессами Заказчика.
  • Зафиксировали требования от Заказчика к будущему программному продукту.
  • Подготовили календарно-финансовый план внедрения программного продукта 1С для Заказчика.
Отчет об обследовании компании «Энергогарант»
Основной процесс
Процесс продажи

Автоматизация процессов запроса коммерческого предложения с помощью «1С:Управление нашей фирмой»

Специалисты компании «АЛИОН ИТ» помогли закупить Заказчику программный продукт «1С:УНФ и Конструктор процессов», лицензию на сервер 1С:Предприятие x64 и необходимое количество клиентских лицензий.

Далее мы выполнили установку 1С:Предпритяие на сервер, выполнили настройку MS SQL SERVER для работы с 1С:Предприятие. Настроили регламентный бэкап базы 1С. Создали рабочую и тестовую базы с конфигурацией «1С:УНФ».

После установки и настройки системного программного обеспечения 1С, мы начали работу по настройке и наполнению базы 1С:

  • С помощью обмена мы перенесли данные о контрагентах и взаиморасчетах из баз 1С:Бухгалтерия в базу 1С:УНФ.
  • Загрузили данные об организациях и банковских счетах.
  • Загрузили остальные справочники НСИ.
  • Выполнили первоначальные настройки учета в 1С:УНФ.
  • Настроили модуль «Конструктор процессов» и разработали процессы:
    • Бизнес-процесс «Запрос коммерческого предложения».
    • Бизнес-процесс «Заключение договора».
  • Настроили права доступа пользователей, завели пользователей системы.
  • Настроили уведомления по электронной почте и в программе.
  • Разработали отчет по выполнению бизнес-процессов.
  • Настроили форму приема заявки от потенциального клиента.
  • Обучили пользователей работе в программе.
Конструктор процессов — процесс «Запрос коммерческого предложения»

В результате внедрения продукта «1С:Управление нашей фирмой» и модуля «Конструктор процессов» Заказчик получил готовое решение по учету входящих запросов от клиентов и их обработке. Благодаря внедренному решению 1С все процессы продажи в компании «Энергогарант» стали прозрачными.

Решение 1С:УНФ + Конструктор процессов

Если вам нужно похожее внедрение, обращайтесь в компанию «АЛИОН ИТ» — мы имеет огромный опыт и ответственный подход к проектам автоматизации. Цены от 2000 руб/час.

Период: Октябрь, 2018

Количество АРМ: 15

Отрасли: CRM

Программные продукты: Конструктор процессов для 1С:Управление нашей фирмой | Предпроектное обследование | 1С:Управление нашей фирмой

Город клиента: Московская обл, Истра г

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Автоматизация бизнеса в Москве
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: