Автоматизация оперативного учета на базе “1С:Управление небольшой фирмой” в компании “АВиК”, г. Владивосток

Компания “АВИК” — молодая и динамично развивающаяся компания на рынке продаж запасных частей южнокорейского производства для коммерческого транспорта.

В 2014 году к нам обратился руководитель компании “АВиК” с потребностью в автоматизации бизнеса. Требовалось оптимизировать внутренние бизнес-процессы компании, внедрить учетную систему и создать интернет-магазин, причем сделать это максимально эффективно и бюджетно.

В итоге были определены следующие задачи:

• Адаптировать программный продукт “1С:Управление небольшой фирмой” (1С:УНФ) под бизнес-процессы клиента.
• Выполнить перенос справочников контрагенты, номенклатура из другого источника.
• Оптимизировать процесс поступления новых партий автозапчастей.
• Создать интернет-магазин и наполнить его товарами.

Внедрение программы “1С:УНФ” осуществлялось в несколько этапов. Сначала мы установили и настроили программу, затем с помощью обмена данными перенесли справочные данные контрагентов, номенклатуру и цены из сторонней базы 1С, в которой вели учет партнеры компании “АВиК”. После выполнения подготовительных работ и окончательной настройке программы “1С:УНФ”, база клиента была перенесена на облачный сервер и сотрудникам компании “АВиК” настроен тонкий клиент 1С.

Вторым этапом внедрение была доработка программы “1С:УНФ” под бизнес-процессы клиента. Также была создана обработка для загрузке приходных накладных в “1С:УНФ” из Excel и автоматическому созданию новой номенклатуры. Благодаря обработке загрузке приходных накладных в 1С и созданию новой  номенклатуры существенно уменьшилось количество ручных операций и повысилась эффективность работы персонала.

Завершающим этапом специалисты “АЛИОН ИТ” провели обучение персонала клиента работе в программе “1С:УНФ”.

Результаты проекта:

• адаптированная и настроенная программа “1С:УНФ” и обучен работе в ней персонал клиента;
• реализована автоматическая загрузка в “1С:УНФ” накладных из Excel;
• создан сайт www.avl25.ru (подробнее читайте тут).

Клиент проделанной работой остался очень доволен и до сих пор поддерживает с нами деловые отношения!